Tilbuddet og prisen for arbejdet?

Når du får et tilbud fra en maler, hvad indeholder prisen og tilbuddet så? Eller sagt med andre ord - hvad er det egentligt du betaler for?

Når vi har været ude for at se på dit projekt, målt arbejdsområdet op og vi er blevet enige om hvad du skal have lavet og hvordan du ønsker slutresultatet skal være, så sætter jeg mig ned og prøver af bedste evne at få det formuleret på skrift, sådan at vi begge er helt enige om hvad der skal laves (og evt. ikke laves) i hvilke rum og hvordan.

Projektbeskrivelsen jeg sender med tilbuddet kan godt ændre sig et par gange i denne fase, for jeg sender ikke en ordrebekræftelse ud før vi er helt enige om teksten.

Dette step, virker måske ikke umiddelbart supervigtigt og man kan måske undrer sig over hvorfor jeg bruger forholdsvist meget tid på det, men jeg gør det for både din og min skyld, det er nemlig både din og min forsikring for at vi begge er helt enige om hvad der skal laves for den pris vi er blevet enige om. Det er din sikkerhed fordi du 100% ved hvad du får for dine penge og derudover er det vores sikkerhed for at du ikke bagefter kan komme og sige at vi aftalte noget andet. At der så kan komme uforudsete ting frem under arbejdet, som måske kræver udbedring for at kunne fortsætte, er et emne jeg kan sætte spot på en anden gang, da det ellers ender med at blive alt for langt nu.

Et eksempel fra virkeligheden:

Vi havde engang en kunde som skulle have malet noget udendørs træværk. Arbejdet blev beset og derefter blev arbejdet og prisen aftalt. Maleren tager en dags tid eller 2 om at blive færdig med det aftalte. Dette var kunden meget utilfreds med, i forhold til den pris der var blevet aftalt da kunden ikke mente at det kunne passe at der skulle arbejdes så ”få” timer på projektet, fordi hun mente at det gav maleren en timepris på flere hundrede kroner.

Der er flere ting i denne opgave som er grunden til, at det var den der kom med som det første eksempel, for den er nemlig med til at sætte spot på flere ting omkring arbejdet og prisen.

Først giver den mening fordi det var det projekt der virkelig lærte mig vigtigheden i at være helt dækket ind, på skrift, hvilket vi ikke var i denne sag, vi var nye og ret naive.

Men en anden ting som denne opgave er rigtig god til at belyse, er hvad indeholder prisen i tilbuddet egentligt?

For denne kunde var utrolig uvidende om hvad pengene for opgaven faktisk gik/går til og det støder jeg faktisk på ofte.

Rigtig mange potentielle kunder har nemlig en idé om at den pris der bliver opgivet, bare ryger ned i lommen på maleren/malermesteren.

Intet kunne være længere fra sandheden, da den del der faktisk ryger ned i malerens og/eller malermesterens lomme(r), faktisk er ret lille. For listen over hvad der skal betales med den pris vi får for en opgave, er ret lang. Så lang at der faktisk er 2 lister, én der vedrører selve opgaven og én der vedrører firmaet som helhed.

Så her kommer en udspecificering af et andet rigtigt tilbud, som blev givet i firmaets tidlige start, før vi helt havde sat os i hvad værdiskabelse egentlig er for en størrelse:

Hele lejligheden er 60m2 og består af gang, badeværelse, køkken, stue og soveværelse. Vægge der skal arbejdes på, er cirka 130m2 og tallet er fratrukket døråbninger, vinduer, køkkenelementer, fliser på badeværelse og indbyggede skabe.

Hele lejligheden:  Afrense vægge for gl. tapet og derefter 2x fuldspartling, slibning, grunder, opsætning af filt, fuge.

Vægge og lofter males 2x.

Fodlister, dørkarme og lysninger ved vinduer lakeres til dækning. Radiatorer og rør lakeres til dækning.

Til vægge og lofter males med maling i glans 5, i køkken bruges glans 25 omkring madlavningszonen og på badeværelset bruges vådrumsmaling i glans 25 steder hvor der kan være vandpåvirkning.

Træværk og metal lakeres 1x med træ/metalmaling i glans 40.

Kundens pris var 17.500kr./+moms

Den første liste, er den direkte omkostning som firmaet har på opgaven:

Tidsforbrug: 6-7 dage, altså cirka 47 arbejdstimer á 175 kr.

Materialeforbrug (cirka): 1 liter tapetopbløder, 14 sække rullespartel, 4 sandpapirsrondeller, 10 liter microdispers grunder, 3 ruller grundet filt, 3 spande lim, 3-4 tuber fuge, 40 liter maling glans 5, 5 liter maling glans 25, 3-4 liter træ/metal maling glans 40, 3 ruller afdækningsplast, 6 ruller tape og 1-2 ruller affaldssække.

Pris for materialer: 7600kr./+moms

Lønudgift: 8225kr

Firmaets omkostning:15825kr.

Som du kan se, er den givne pris alt for lav, for der er praktisk talt ikke nogen fortjeneste ved opgaven. Fortjenesten i dette tilfælde er knap 2000 kr.

Dette bringer mig til liste 2, som er alt det andet som indirekte skal medregnes:

Bil, brændstof, forsikringer (både bil, medarbejder og firma generelt), værktøj og arbejdstøj som minimum og derudover er der mange andre forskellige udgifter, som kan varierer fra firma til firma som værkstedsleje, vand til rengøring af arbejdstøj og værktøj, varme, lønudgifter til andre end malermesteren f.eks kontorpersonale og flere malersvende, evt. barsel og lærling(e), revisor, adgang til diverse programmer (f.eks. regnskabsprogram), hjemmeside, markedsføring, telefonabonnementer, medlemskaber ved diverse brancheforeninger som f.eks. BYG Danske malermestres garantiordning, opmåler, vikarer og meget meget mere.

Dette skal tages af det beløb der er tilbage, efter alle de direkte omkostninger er betalt.

Så for at pensle det endnu mere ud, hvis vi bare medregner de omkostninger jeg har beskrevet under minimum, eller endnu mindre endnu: bare bilens omkostning.

Som nok ligger på cirka 7500 kr./+evt. moms pr. måned (i gennemsnit over 1 år) som dækker: leasningafgift/afbetaling, brændstofforbrug, forsikring, vægtafgift og diverse (evt.reparationer, olieskift og diverse forbrugsudgifter som vinduesviskere, dæk og lign.).

Her er det vigtigt at understrege at dette er beregnet ud fra en Peugeot Partner 1,6 fra 2016, altså ikke en kæmpestor og dyr bil, men en mindre forholdsvist økonomisk bil.

Så omkostningen for overhovedet at have mulighed for at komme ud for at arbejde på projektet koster cirka: 2300 kr./+evt. moms.

Dette er beregnet således:

Hvis der er cirka 22 arbejdsdage i en normal måned så er bilens omkostning pr. arbejdsdag:

7500kr./22 dage = 340kr./dag

I dette projekt giver det firmaet en omkostning på cirka 2300 kr. for de 7 dages arbejde!

Selvfølgelig kan det ikke nødvendigvis sættes op på denne måde, fordi det er

muligt at der også arbejdes på andre projekter i løbet af de 7 dage,, men det giver et ganske udmærket indblik i hvad omkostningen for bilen faktisk er for firmaet.

Som tillæg kan nævnes at kunden der fik tilbuddet, takkede nej fordi de syntes det var for dyrt! Hvilket egentlig var meget heldigt, for som du kan se af mine beregninger så ville dette projekt have endt med at være en underskudsforretning.

Virkeligheden er at dette tilbud var ALT for billigt. Der er givet en m2 pris på ca. 135 kr./+moms, en realistisk pris ville være omkring 300 kr./+moms pr. m2 (som minimum). Dette ville give en samlet pris på omkring 39000 kr. /+moms for projektet.

Dette lyder måske voldsomt, men tænk lige over det igen om lidt, når jeg har gennemgået prisen igen:

Vi kom frem til før, at de direkte omkostninger for projektet var cirka 16000 kr./+ evt. moms, dertil kan vi så lægge de 2300 kr. /+ evt. moms, som bilen cirka koster firmaet for de 7 dage, for at kunne komme frem og tilbage til projektet, så er vi oppe på omkring 18300 kr. /+ evt. moms.

Så ser det jo godt nok ud som om der er et kæmpe overskud nu, på omkring 20000 kr.

MEN, som beskrevet tidligere er der jo en mængde indirekte omkostninger for overhovedet at kunne få firmaet til at køre rundt: værktøjet er der jo ikke bare, ej heller ordentligt arbejdstøj. Firmaet har haft og har stadig løbende udgifter bare til de 2 kategorier, fordi ingenting holder for evigt, desværre – heller ikke selvom der vælges kvalitet over kvantitet.

For at kunne arbejde på et projekt som det her nævnte, kræves som minimum følgende værktøjer:

Tapetskraber, spartler, diverse pensler og ruller, kniv, stige, slibemaskine, støvsuger, kost. Derudover kræves der handsker, støvmasker og diverse småting.

Og du har selvfølgelig ret når du tænker at dette da ikke kommer i omegnen af at koste 20000 kr. men husk lige alle de andre indirekte udgifter fra før.

Og en sidste ting i forhold til de indirekte udgifter, skal der jo altså spares op, præcis som du selv ville gøre det i din egen privatøkonomi, der skal jo være til uforudsete udgifter, værktøj der skal udskiftes og perioder hvor der måske ikke er så meget arbejde, som f.eks. vintermånederne er et godt eksempel på, for der er jo stadig faste udgifter og løn der skal betales.

Og nu tænker du sikkert at så kan man jo bare lade være med at skulle have et firma.

Og ja det kunne vi, men det her skrevne gælder jo ikke kun for vores lille bitte nye firma, det er jo realiteten for alle virksomheder, små som store, tingene hedder muligvis noget andet hvis vi snakker om en tøjbutik, et supermarked eller bare en der står på markedet og sælger hjemmelavede sæber, men essensen er fuldstændig det samme.

Så næste gang du ser/får en pris, uanset om det er fra et malerfirma, når du handler i netto eller bare er ude at købe en is, så tænk lige over hvad det egentlig koster virksomheden at kunne sælge dig varen!

Følg med når jeg hver uge hen over foråret og sommeren kommer til at sætte fokus på alt mellem typer af maling, dekoration med maling, genbrug, uddannelse og en masse andet.

Da solen (forhåbentligt) er på vej sætter jeg i næste uge fokus på udemaling.

Og hvis du vil være sikker på at opdage når der er nyt indlæg, så gå ind og følg vores facebook eller instagram.

Hav en rigtig dejlig dag :)